行政主管

行政主管 一、岗位职责 负责上海分公司行政后勤、办公运营、属地事务统筹，独立支撑分公司日常运转，对接北京总部行政体系，保障团队高效办公。

1. 日常行政事务管理 配合完成上海分公司职场管理，负责日常办公环境维护、保洁、办公设施日常巡检与报修；负责办公用品、办公耗材、办公设备的采购、入库、发放、盘点及台账管理；负责通知发布、SOP建立等基础行政工作。
2. 会务与接待管理 负责分公司日常会议、项目研讨会、客户来访、行业交流接待的全流程统筹，包含会场布置、物料准备、会议通知、过程跟进、落地实施；行业客户、合作伙伴来访接待，维护公司对外形象。
3. 固定资产与资产管理 统筹上海分公司全部固定资产（办公设备、生产资料、家具等）的登记、建档、盘点、维护、报废全流程管理，定期完成资产核查，确保资产账实相符；对接总部行政，同步资产数据与行政台账。
4. 跨地协同与制度落地 落实总部各项行政管理制度、办公规范、审批流程在上海分公司的落地执行；负责两地办公协同对接、信息上传下达、事项督办跟进，同步分公司行政数据、月度工作总结与报备。
5. 员工日常服务 配合分公司员工办公福利落地、团建活动策划与执行、工位调整、新员工入职办公配套安排；统筹办公水、电、网络、物业等后勤保障，及时处理突发问题，为团队提供稳定高效的办公环境。
6. 其他专项行政工作 完成其他临时性行政专项工作。

二、任职要求 学历专业：大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、商务相关专业优先。 工作经验：5-10年行政相关工作经验，有科技公司、机器人等初创公司行政经验者优先；能够独立负责单城市分公司行政全模块工作。 技能能力：熟练使用飞书、Office办公软件，可独立撰写行政通知、工作总结；熟悉企业行政全流程工作，具备基础成本管控、资产管理能力；熟练使用飞书等协同办公工具。 核心素养：做事细致严谨、条理清晰、责任心强，具备优秀的沟通协调、问题解决及多任务统筹能力；执行力强，响应高效，适配初创公司快节奏工作模式；抗压能力良好，主动积极，愿意配合团队完成各项工作。